Statut MWI

STATUTS MWI

Article 1 – Constitution – Dénomination :

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er Juillet 1901 et le décret du 16 Août 1901, ayant pour titre : Médik' West Indies, soit MWI.

Article 2 – Objet :

Cette association a pour but d'améliorer la formation des étudiants en médecine de l'Université́ des Antilles, de les représenter auprès des instances administratives et des pouvoirs publics et de participer à toute autre activité́se rapportant au domaine de la santé.

L'objectif étant également de favoriser et d'animer la vie étudiante du campus universitaire par divers moyens.

Article 3 – Siège social :

Le siège social est fixé au BP165 Campus de Fouillole – Pointe-à-Pitre Guadeloupe. Il pourra être transféré́ par simple décision du conseil d'administration.

Article 4 – Ressources :

Les ressources de l'association se composent :

• Des montants des droits d'entrée et de cotisation

• Des subventions de l'état, des régions, des départements et des communes

• Des recettes provenant de biens ou de services vendus, entrant dans le cadre de l'association

• Plus généralement, de toutes ressources légales

Article 5 - Catégories de membres :

L'association se compose de :

Membres fondateurs et anciens membres du conseil d'administration : Les personnes ayant créé́ la présente association (leurs nom et adresse en annexe) ainsi que les personnes ayant été́ membre élu au conseil d'administration. Ils sont dispensés de cotisation et disposent de deux voix. Ils sont membres à vie

Membres d'honneur : Les membres qui ont rendu des services signalés à l'association, ils sont dispensés de cotisation. Ils disposent d'une voix

Membres adhérents : Les personnes versant une cotisation annuelle fixée lors d’une assemblée générale chaque année. Ils disposent d'une voix

Membres bienfaiteurs : Les personnes qui versent une cotisation annuelle supérieure d'au minimum deux fois à celle des membres adhérents, ils disposent d'une voix.

Membres honoraires : Les personnalités influentes, pouvant jouer un rôle dans les démarches associatives. Ils sont dispensés de cotisation, ils ne disposent d'aucune voix

Chargé de mission : Membre rattaché.e au CA et effectuant des missions pour lui. Il dispose d’une voix et paye une cotisation

Article 6 – Adhésion à l'association :

Pour faire partie de l'association, il faut être agréé́ par le bureau qui statue lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d'admission présentées.

Article 7 – Radiation : La qualité́ de membre se perd par :

• La démission : Le bureau laissera un délai de cinq jours de réflexion à la personne démissionnaire avant d'entériner la démission

• Le décès pour les personnes physiques

• La dissolution pour les personnes morales

• La radiation prononcée par vote à la majorité́ du conseil d'administration pour nonpaiement de la cotisation ou pour motif grave, l'intéressé́.e ayant été́ invité par lettre simple ou recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications

Article 8 – Disposition générale :

Les membres sortants sont rééligibles à tous postes.

Les votes sont réalisés à main levée. Toutefois, si un membre le demande, ils se feront par bulletin secret.

Un quorum (nombre de présence minimal parmi les membres d'une assemblée sans lequel une délibération au sein de celle-ci ne peut être valide) d'un demi est nécessaire pour délibérer valablement. Si le quorum n'est pas atteint, la réunion sera reportée à une heure plus tard, avec le même ordre du jour. Cette fois elle peut valablement délibérer quel que soit le nombre de personnes présentes ou représentés. En cas de partage, la voix du.de la Président.e est prépondérante.

Seule la dissolution de l'association doit être aux deux tiers des membres présents ou représentés.

Les élections sont réalisées au scrutin majoritaire à deux tours, ou en un, si l'un des candidats obtient plus de la moité des voix.

Le nombre de pouvoirs détenus par une seule personne est limité à deux.

L'ordre du jour est établi par le.la Président.e ou les personnes convoquant la réunion, il est fixé et clos à partir de l'envoi des convocations.

Ils seront en outre consignés sur un registre spécial, cotés et paraphés par le.la Président.e et le.la Secrétaire.

Article 9- Conseil d'administration :

L'association est dirigée par un conseil d'administration de 12 membres, élus pour une année par l'assemblée générale. Les membres sortants disposent de deux voix et sont rééligibles.

Il est investi des pouvoirs les plus élargis pour gérer, diriger et administrer l'association. Il est composé de :

Un.e Président.e : Il.elle agit au nom et pour le compte de l'association. Il.elle représente l'association dans tous les actes de la vie civile

Un.e Vice-Président.e Général.e : Chargé.e des relations extérieures et intérieures de l'association. Il.elle est habilité.e à suppléer le.la président.e dans toutes les fonctions qui lui sont attribué.e.s

Un.e Secrétaire : Il.elle veille au bon fonctionnement matériel, administratif et juridique de l'association. Il.elle établit les procès-verbaux qui assurent toutes les démarches légales en rapport avec l'administration de l'association

Un.e Trésorièr.e : Il.elle assure la vie compatable aussi bien publique que privée de l'association. Il.elle procède à l'appel des cotisations, établit un rapport financier qu'il.elle présente en assemblée générale

Un.e VP Gala : Il.elle est en charge du projet du gala caritatif du début à la fin ainsi que les éléments entourant ce projet.

• Il.elle organise toutes les activités culturelles et sportives tout au long de l’année Médik. Que ce soit un projet propre ou un projet englobant plusieurs membres du CA, il.elle réfléchit à comment animer les évènements et les gère lors de leur réalisation

Un.e VP Évènementiel : Il.elle est à la tête de tous les évènements festifs organisés par Médik West Indies et travaille avec différents acteurs que ce soit les gérants des locaux et/ou les animateurs.

Deux VP Solidarité : Ils.elles travaillent ensemble à réfléchir et réaliser des projets solidaires qui vont rythmer la vie de l’association. Ils.elles travaillent avec différents acteurs, que ce soit l’association soutenue durant l’année ou la Ligue contre le cancer

Un.e VP Communication : Responsable de la communication au sein de l’association que ce soit au travers de communiqués ou de discussions avec les adhérents. Il.elle travaille avec les autres membres du CA afin de permettre une transmission claire et détaillé de l’information

Un.e VP scolarité : Il.elle est responsable du PSE (Pôle Scolarité Études) comprenant les représentants de 2ème et 3ème année, les chefs de ronéo et le président du tutorat et coordonne les projets scolaires avec l’administration et répond au questionnement des élèves concernant la scolarité. Le.la représentant.e des 2èmes années est présenté.e pour ce poste à la fin de l’année et les adhérents votent pour ou contre son passage au poste de VP scolarité et représentant.e des 3èmes années. Si il.elle souhaite se présenter pour un autre poste du CA ou/et que les adhérents ne le.la veulent pas en VP scolarité, des adhérents peuvent se présenter et un vote est effectué

Un.e VP relationnel : Il.elle est chargé.e de discuter et gérer les relations avec les différents partenaires qu’a obtenu Médik West Indies à travers le temps et d’aider les différents VP à obtenir des sponsors afin d’obtenir des fonds pour les projets.

Le conseil d'administration peut se réunir sur convocation du Président ou sur demande de la moitié de ses membres. Il doit se réunir au moins une fois tous les quatre mois.

En cas de vacation d'un ou de plusieurs postes, le conseil pourvoie au remplacement provisoire du ou de ses membres.

Il est procédé́ à leur remplacement définitif par la plus proche Assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à la date où devait expirer le mandat des membres remplacés.

Tout membre du conseil qui sans excuse, n'aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré.e comme démissionnaire.

Le bureau pourra choisir au sein des membres de l'association et nommer sur la base du volontariat autant de chargés de mission que nécessaire. Ces responsables ne font pas parti du bureau mais peuvent être invités aux réunions du bureau avec voix consultative.

Les droits de signature sur les chéquiers de l'association reviennent au.à la Trésorier.e, au.à la Président.e et au.à la Vice-président.e, indépendamment.

Article 10 – Assemblée générale ordinaire :

L'Assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association peu importe le titre qu’ils.elles possèdent.

L'Assemblée générale ordinaire se réunit chaque année entre le mois de Mai et de Juillet.

Les membres de l'association sont convoqués par les soins du.de la Secrétaire au moins quinze jours avant la date fixée.

La convocation contient l'ordre du jour fixé par le.la Président.e.

Le.la Président.e, assisté.e des membres du Conseil d'Administration, préside l'Assemblée et expose la situation morale.

Le.la Trésorier.e rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'Assemblée.

Il est procédé, s'il figure à l'ordre du jour, après épuisement des autres rubriques, au remplacement des membres du conseil sortant. Les votes sont réalisés à main levée. Toutefois, si un membre le demande, ils se feront à bulletin secret.

Les douze personnes élues à leur poste respectif prendront leur fonction à la fin de cette Assemblée.

Article 11 – Assemblée générale extraordinaire :

Si besoin est, ou sur demande de la moitié des membres inscrits, le.la Président.e peut convoquer une Assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l'article 10.

Elle aura en particulier à gérer tout acte de modification des statuts ou de dissolution.

Article 12 – Règlement intérieur :

Un Règlement intérieur peut être établi par le conseil d'administration, qui le fait alors approuver par l'Assemblée générale.

Ce règlement éventuel est destiné́ à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association.

Tout manquement au Règlement intérieur établit et approuvé par l'Assemblée générale qu'il soit fait par un adhèrent ou un membre du Conseil d'Administration doit faire valoir d'une justification et d'une sanction décidée collectivement à la hauteur du délit causé.

Article 13 – Dissolution

: En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents ou représentés à l'Assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er Juillet 1901 et au décret du 16 Août 1901.

Médik’ West Indies

Campus de Fouillole

Université des Antilles

BP 165

97157 POINTE-À-PITRE CEDEX PUR

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